{"text_format":"1","workbook":"xlsx","n_sheets":12,"sheets":["Inicio ","Datos","GDC-211","GDC-212","GDC-213","GDC-214","GDC-215","GDC-216","GDC-217","GDC-218","GDC-219","GDC-220"],"not_rendered":{"charts":0,"images":9,"macros":1,"external_links":0,"defined_names":10,"comments":0,"pivot_tables":0},"unopened":[],"bounds":{"document_bytes":16777216,"sheet_cells":100000,"rows_first":2000,"rows_last":500,"rows_between":2000,"halvings":0,"cell_chars":16384,"cell_head_chars":4096},"cells_cut":0,"cells_raw":0,"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Inicio ","index":0,"n_rows":14,"n_cols":10,"rows_kept":14,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[5,1,5,12],[13,1,13,12],[1,1,3,2],[1,3,1,8],[1,9,1,10],[1,11,3,12],[2,3,2,8],[2,9,2,10],[3,3,3,8],[3,9,3,10]]}
[]
[null,null,null,"FORMATO: HOJA DE VIDA DEL INDICADOR",null,null,null,null,null,"Código:  GI-GUI-002-FR-004"]
[null,null,null,"Macroproceso: Direccionamiento Estratégico",null,null,null,null,null,"Versión: 02"]
[null,null,null,"Proceso: Gestión Integrada",null,null,null,null,null,"Fecha de Aprobación: 17/09/2014\n"]
[]
[null,"Listado de Indicadores del proceso"]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[null,"Seleccione el indicador de su interés:"]

{"sheet":"Datos","index":1,"n_rows":11,"n_cols":1,"rows_kept":11,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
["GD-211, Oportunidad en la prestación de servicio de consulta y préstamo de documentos de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas que custodia y administra el Archivo Central"]
["GD-212, Transferencias documentales primarias"]
["GD-213, Utilización de espacio de almacenamiento y custodia"]
["GD-214, Inventarios documentales"]
["GD-215, Tabla de retención documental aplicada correctamente"]
["GD-216, Cumplimiento capacitación de gestión documental para funcionarios"]
["GD-217, Metros lineales de documentos de archivo eliminados"]
["GD-218, Documentos organizados acorde a las TRD"]
["GD-219, Transferencias documentales secundarias"]
["GD-220, Cumplimiento de envíos de correspondencia"]
[" - Seleccione un indicador - "]

{"sheet":"GDC-211","index":2,"n_rows":71,"n_cols":13,"rows_kept":71,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[69,1,69,12],[70,1,70,2],[70,3,70,5],[70,6,70,8],[70,9,70,12],[71,1,72,2],[71,3,72,5],[71,6,72,8],[71,9,72,12],[67,2,67,4],[67,6,67,8],[67,10,67,12],[68,2,68,4],[68,6,68,8],[68,10,68,12],[64,1,64,12],[65,1,65,4],[65,5,65,8],[65,9,65,12],[66,2,66,4],[66,6,66,8],[66,10,66,12],[62,1,62,3],[62,4,62,6],[62,7,62,9],[62,10,62,12],[63,1,63,3],[63,4,63,6],[63,7,63,9],[63,10,63,12],[53,2,53,12],[54,2,54,12],[55,2,55,12],[56,1,56,12],[57,1,60,12],[61,1,61,12],[46,12,47,12],[47,5,47,7],[48,1,48,12],[49,1,50,12],[51,1,51,12],[52,2,52,12],[44,8,47,8],[44,9,44,11],[45,5,45,7],[45,9,45,11],[46,5,46,7],[46,9,47,11],[40,1,40,12],[41,1,41,4],[41,5,41,12],[42,1,47,3],[42,5,42,7],[42,8,43,8],[42,9,42,11],[43,5,43,7],[43,9,43,11],[44,5,44,7],[36,11,36,12],[37,1,39,2],[37,3,39,4],[37,5,39,6],[37,7,39,8],[37,9,39,10],[37,11,39,12],[34,1,34,2],[34,4,34,5],[34,6,34,12],[35,1,35,6],[35,7,35,12],[36,1,36,2],[36,3,36,4],[36,5,36,6],[36,7,36,8],[36,9,36,10],[30,1,31,5],[30,6,31,8],[30,9,31,12],[32,1,32,12],[33,1,33,2],[33,4,33,5],[33,7,33,8],[33,10,33,11],[23,11,25,12],[26,1,26,12],[27,1,27,5],[27,6,27,8],[27,9,27,12],[28,1,29,5],[28,6,29,8],[28,9,29,12],[20,1,20,12],[21,1,22,5],[21,6,22,7],[21,8,21,10],[21,11,22,12],[23,1,25,5],[23,6,25,7],[23,8,25,8],[23,9,25,9],[23,10,25,10],[14,1,14,2],[14,3,14,7],[14,8,14,12],[15,1,19,2],[15,3,19,7],[15,8,19,12],[9,1,9,2],[9,3,9,12],[10,1,10,12],[11,1,11,3],[11,7,11,9],[13,1,13,12],[4,1,4,12],[5,1,5,12],[7,1,7,12],[8,1,8,2],[8,3,8,8],[8,9,8,10],[8,11,8,12],[1,1,3,2],[1,3,1,8],[1,9,1,10],[1,11,3,12],[2,3,2,8],[2,9,2,10],[3,3,3,8],[3,9,3,10]]}
[]
[null,null,null,"FORMATO: HOJA DE VIDA DEL INDICADOR",null,null,null,null,null,"Código:  GI-GUI-003-FR-004"]
[null,null,null,"Macroproceso: Direccionamiento Estratégico",null,null,null,null,null,"Versión: 02"]
[null,null,null,"Proceso: Gestión Integrada",null,null,null,null,null,"Fecha de Aprobación: 17/09/2014"]
[]
[null,"HOJA DE VIDA DEL INDICADOR"]
[]
[null,"DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR"]
[null,"Nombre:",null,"Oportunidad en la prestación de servicio de consulta y préstamo de documentos de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas que custodia y administra el Archivo Central",null,null,null,null,null,"Código:",null,"GD-211"]
[null,"Objetivo:",null,"Determinar el porcentaje de oportunidad en la prestación de servicio de consulta y préstamo de documentos de responsabilidad del Archivo Central  de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas."]
[]
[null,"Fecha de Creación",null,null,18,9,2015,"Fecha de Actualización",null,null,23,11,2017]
[]
[null," DESCRIPCIÓN DEL PROCESO"]
[null,"PROCESO",null,"OBJETIVO DEL PROCESO",null,null,null,null,"ALINEADO AL OBJETIVO DE LA POLÍTICA DEL PLAN ESTRATÉGICO"]
[null,"Gestión Documental",null,"Garantizar la correcta planeación, organización, manejo, control y funcionamiento de la gestión documental, desde la producción hasta la disposición final de los documentos físicos, electrónicos e híbridos, en los archivos de gestión y central, que en su conjunto conforman el archivo total de la Universidad Distrital, de forma lógica de acuerdo con la naturaleza y fines de la Universidad, cumpliendo con los estándares técnicos para el tratamiento de los documentos y la legislación vigente, para proteger el patrimonio documental, preservar los archivos en las mejores condiciones de acceso y seguridad, y garantizar la disponibilidad a la academia, la comunidad en general y del mejoramiento institucional.",null,null,null,null,"Lineamiento Estratégico 5. Consolidar y fortalecer la democracia participativa, la gobernanza y la gobernabilidad para la cohesión de la comunidad universitaria.\n\nEstrategia 5.4. Consolidación del sistema de planeación que permita la evaluación, control y seguimiento de las funciones universitarias y de la gestión administrativa y financiera."]
[]
[]
[]
[]
[null," FORMA DE CÁLCULO"]
[null,"FÓRMULA",null,null,null,null,"Unidad de Medida",null,"Tendencia esperada del Indicador",null,null,"Meta o Valor Esperado"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Creciente","Decreciente","Estático"]
[null,"(Nº de solicitudes de consulta y préstamo de documentos atendidas oportunamente por el archivo central/Nº total de solicitudes de  consulta y préstamo de documentos requeridas al archivo central)*100",null,null,null,null,"Porcentaje",null,"X",null,null,1]
[]
[]
[null," VARIABLES DEL INDICADOR"]
[null,"NOMBRE",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,null,"FUENTE DE INFORMACIÓN"]
[null,"Nº de solicitudes de consulta y prestamo de documentos atendidas oportunamente por el Archivo Central",null,null,null,null,"Número",null,null,"Archivo Central"]
[]
[null,"Nº total de solicitudes de  consulta y prestamo de documentos requeridas al Archivo Central",null,null,null,null,"Número",null,null,"Archivo Central"]
[]
[null,"Transferencias primarias programadas"]
[null,"Mensual",null,null,"Trimestral",null,null,"Semestral",null,"X","Anual"]
[null,"Otro",null,null,"Cuál?"]
[null," RANGOS DE EVALUACIÓN",null,null,null,null,null,"QUIÉN REPORTA EL INDICADOR AL TABLERO"]
[null,"Crítico",null,"En Riesgo",null,"Adecuado",null,"Líder del Proceso",null,"Gestor del Proceso",null,"Equipo SIGUD"]
[null,"0- - 25 %",null,"26 % - 60 %",null,"61 % - 100%",null,null,null,"X"]
[]
[]
[null," TIPO DE INDICADOR"]
[null,"Nivel de Medición",null,null,null,"Dimensión de Evaluación"]
[null,"Intervención ",null,null,null,"Impacto",null,null,"Jerarquia","Estrategicos "]
[null,null,null,null,null,"Resultados ",null,null,null,"Gestión"]
[null,null,null,null,null,"Producto",null,null,"Calidad","Eficacia"]
[null,null,null,null,null,"Proceso",null,null,null,"Eficiencia"]
[null,null,null,null,null,"Insumo",null,null,null,"Efectividad",null,null,"X"]
[null,null,null,null,null,"Economia "]
[null," INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL INDICADOR (Cómo se lee el Indicador)"]
[null,"Porcentaje de solicitudes de consulta y prestamo de documentos atendido oportunamente por el Archivo Central "]
[]
[null,"Instrucciones para el cálculo de cada Variable"]
[null,"Numerador:","Nº de solicitudes de consulta y prestamo de documentos atendidas oportunamente por el Archivo Central"]
[null,"1.","Suma de todas las solicidudes atendidas de cada Dependencia y Unidad Academica oportunamente por parte del Archivo Central."]
[null,"Denominador:","Nº total de solicitudes de  consulta y prestamo de documentos requeridas al Archivo Central"]
[null,"1.","Suma de todas las solicidudes realizadas de cada Dependencia y Unidad Academica para el prestamo y consulta de documentos al Archivo Central "]
[null," Definición de Términos"]
[null,"Archivo Central: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.            \nCustodia de documentos: Guarda o tenencia de documentos por parte de una institución o una persona, que implica responsabilidad jurídica en la administración y conservación de los mismos, cualquiera que sea su titularidad.            \nConsulta de documentos: Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen. "]
[]
[]
[]
[null," Responsables de la Medición"]
[null,"Nivel:",null,null,"Consolidar y Reportar Datos",null,null,"Seguimiento y Análisis",null,null,"Toma de Decisiones"]
[null,"Cargo:",null,null,"Promotor del proceso",null,null,"Gestor del Proceso",null,null,"Gestor del Proceso"]
[null,"VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN"]
[null,"ELABORÓ",null,null,null,"REVISÓ",null,null,null,"APROBÓ"]
[null,"Nombre:","Equipo SIGUD y Profesionales GD ",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar"]
[null,"Cargo:",null,null,null,"Cargo:","Jefe de Sección de Actas, Archivo y Microfilmación",null,null,"Cargo:","Jefe de Sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[null,"Fecha:","2017-11-21",null,null,"Fecha:","2017-11-23",null,null,"Fecha:","2017-11-23"]
[]
[null,"FECHA",null,"VERSIÓN",null,null,"CAMBIO",null,null,"MOTIVO"]

{"sheet":"GDC-212","index":3,"n_rows":72,"n_cols":13,"rows_kept":72,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[70,1,70,12],[71,1,71,2],[71,3,71,5],[71,6,71,8],[71,9,71,12],[72,1,74,2],[72,3,74,5],[72,6,74,8],[72,9,74,12],[68,2,68,4],[68,6,68,8],[68,10,68,12],[69,2,69,4],[69,6,69,8],[69,10,69,12],[65,1,65,12],[66,1,66,4],[66,5,66,8],[66,9,66,12],[67,2,67,4],[67,6,67,8],[67,10,67,12],[63,1,63,3],[63,4,63,6],[63,7,63,9],[63,10,63,12],[64,1,64,3],[64,4,64,6],[64,7,64,9],[64,10,64,12],[53,2,53,12],[54,2,54,12],[55,2,55,12],[56,1,56,12],[57,1,61,12],[62,1,62,12],[46,12,47,12],[47,5,47,7],[48,1,48,12],[49,1,50,12],[51,1,51,12],[52,2,52,12],[44,8,47,8],[44,9,44,11],[45,5,45,7],[45,9,45,11],[46,5,46,7],[46,9,47,11],[40,1,40,12],[41,1,41,4],[41,5,41,12],[42,1,47,3],[42,5,42,7],[42,8,43,8],[42,9,42,11],[43,5,43,7],[43,9,43,11],[44,5,44,7],[36,11,36,12],[37,1,39,2],[37,3,39,4],[37,5,39,6],[37,7,39,8],[37,9,39,10],[37,11,39,12],[34,1,34,2],[34,4,34,5],[34,6,34,12],[35,1,35,6],[35,7,35,12],[36,1,36,2],[36,3,36,4],[36,5,36,6],[36,7,36,8],[36,9,36,10],[30,1,31,5],[30,6,31,8],[30,9,31,12],[32,1,32,12],[33,1,33,2],[33,4,33,5],[33,7,33,8],[33,10,33,11],[23,11,25,12],[26,1,26,12],[27,1,27,5],[27,6,27,8],[27,9,27,12],[28,1,29,5],[28,6,29,8],[28,9,29,12],[20,1,20,12],[21,1,22,5],[21,6,22,7],[21,8,21,10],[21,11,22,12],[23,1,25,5],[23,6,25,7],[23,8,25,8],[23,9,25,9],[23,10,25,10],[14,1,14,2],[14,3,14,7],[14,8,14,12],[15,1,19,2],[15,3,19,7],[15,8,19,12],[9,1,9,2],[9,3,9,12],[10,1,10,12],[11,1,11,3],[11,7,11,9],[13,1,13,12],[4,1,4,12],[5,1,5,12],[7,1,7,12],[8,1,8,2],[8,3,8,8],[8,9,8,10],[8,11,8,12],[1,1,3,2],[1,3,1,8],[1,9,1,10],[1,11,3,12],[2,3,2,8],[2,9,2,10],[3,3,3,8],[3,9,3,10]]}
[]
[null,null,null,"FORMATO: HOJA DE VIDA DEL INDICADOR",null,null,null,null,null,"Código:  GI-GUI-003-FR-004"]
[null,null,null,"Macroproceso: Direccionamiento Estratégico",null,null,null,null,null,"Versión: 02"]
[null,null,null,"Proceso: Gestión Integrada",null,null,null,null,null,"Fecha de Aprobación: 17/09/2014"]
[]
[null,"HOJA DE VIDA DEL INDICADOR"]
[]
[null,"DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR"]
[null,"Nombre:",null,"Transferencias documentales primarias",null,null,null,null,null,"Código:",null,"GD-212"]
[null,"Objetivo:",null,"Verificar la cantidad de documentación enviada al Archivo Central que ha cumplido su periodo o trámite en los archivos de gestión de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas."]
[]
[null,"Fecha de Creación",null,null,18,9,2015,"Fecha de Actualización",null,null,23,11,2017]
[]
[null," DESCRIPCIÓN DEL PROCESO"]
[null,"PROCESO",null,"OBJETIVO DEL PROCESO",null,null,null,null,"ALINEADO AL OBJETIVO DE LA POLÍTICA DEL PLAN ESTRATÉGICO"]
[null,"Gestión Documental",null,"Garantizar la correcta planeación, organización, manejo, control y funcionamiento de la gestión documental, desde la producción hasta la disposición final de los documentos físicos, electrónicos e híbridos, en los archivos de gestión y central, que en su conjunto conforman el archivo total de la Universidad Distrital, de forma lógica de acuerdo con la naturaleza y fines de la Universidad, cumpliendo con los estándares técnicos para el tratamiento de los documentos y la legislación vigente, para proteger el patrimonio documental, preservar los archivos en las mejores condiciones de acceso y seguridad, y garantizar la disponibilidad a la academia, la comunidad en general y del mejoramiento institucional.",null,null,null,null,"Lineamiento Estratégico 4. Garantizar, gestionar y proveer las condiciones institucionales, para el cumplimiento de las funciones universitarias y el bienestar de la comunidad.\n\nEstrategia 4.6. Participación efectiva, sostenible y transparente en la gestión administrativa y financiera."]
[]
[]
[]
[]
[null," FORMA DE CÁLCULO"]
[null,"FÓRMULA",null,null,null,null,"Unidad de Medida",null,"Tendencia esperada del Indicador",null,null,"Meta o Valor Esperado"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Creciente","Decreciente","Estático"]
[null,"(Transferencias primarias recibidas/Transferencias primarias programadas)*100",null,null,null,null,"Porcentaje",null,"X",null,null,1]
[]
[]
[null," VARIABLES DEL INDICADOR"]
[null,"NOMBRE",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,null,"FUENTE DE INFORMACIÓN"]
[null,"Transferencias primarias recibidas",null,null,null,null,"Numero de Transferencias",null,null,"Cronograma de transferencias"]
[]
[null,"Transferencias primarias programadas",null,null,null,null,"Numero de Transferencias",null,null,"Archivo Central"]
[]
[null,"Transferencias primarias programadas"]
[null,"Mensual",null,null,"Trimestral",null,null,"Semestral",null,"X","Anual"]
[null,"Otro",null,null,"Cuál?"]
[null," RANGOS DE EVALUACIÓN",null,null,null,null,null,"QUIÉN REPORTA EL INDICADOR AL TABLERO"]
[null,"Crítico",null,"En Riesgo",null,"Adecuado",null,"Líder del Proceso",null,"Gestor del Proceso",null,"Equipo SIGUD"]
[null,"0- - 25 %",null,"26 % - 60 %",null,"61 % - 100%",null,null,null,"X"]
[]
[]
[null," TIPO DE INDICADOR"]
[null,"Nivel de Medición",null,null,null,"Dimensión de Evaluación"]
[null,"Intervención ",null,null,null,"Impacto",null,null,"Jerarquia","Estrategicos "]
[null,null,null,null,null,"Resultados ",null,null,null,"Gestión"]
[null,null,null,null,null,"Producto",null,null,"Calidad","Eficacia",null,null,"X"]
[null,null,null,null,null,"Proceso",null,null,null,"Eficiencia"]
[null,null,null,null,null,"Insumo",null,null,null,"Efectividad"]
[null,null,null,null,null,"Economia "]
[null," INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL INDICADOR (Cómo se lee el Indicador)"]
[null,"Porcentaje de transferencias primarias ejecutadas satisfactoriamente del cronograma"]
[]
[null,"Instrucciones para el cálculo de cada Variable"]
[null,"Numerador:","Transferencias primarias recibidas"]
[null,"1.","Suma de las transferencias recibidas por parte de otras Dependencias o Unidades Academicas"]
[null,"Denominador:","Transferencias primarias programadas"]
[null,"1.","Suma de las transferencias programadas enunciadas en el cronograma interno de transferencias "]
[null," Definición de Términos"]
[null,"Archivo Central: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.     \nTransferencia documental: Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.    \nValor primario: Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines administrativo, fiscales, legales y/o contables.     "]
[]
[]
[]
[]
[null," Responsables de la Medición"]
[null,"Nivel:",null,null,"Consolidar y Reportar Datos",null,null,"Seguimiento y Análisis",null,null,"Toma de Decisiones"]
[null,"Cargo:",null,null,"Promotor del Proceso",null,null,"Gestor del Proceso",null,null,"Gestor del Proceso"]
[null,"VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN"]
[null,"ELABORÓ",null,null,null,"REVISÓ",null,null,null,"APROBÓ"]
[null,"Nombre:","Equipo SIGUD y Profesionales GD ",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar"]
[null,"Cargo:",null,null,null,"Cargo:","Jefe de Sección de Actas, Archivo y Microfilmación",null,null,"Cargo:","Jefe de Sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[null,"Fecha:","2017-11-21",null,null,"Fecha:","2017-11-23",null,null,"Fecha:","2017-11-23"]
[]
[null,"FECHA",null,"VERSIÓN",null,null,"CAMBIO",null,null,"MOTIVO"]

{"sheet":"GDC-213","index":4,"n_rows":73,"n_cols":13,"rows_kept":73,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[71,1,71,12],[72,1,72,2],[72,3,72,5],[72,6,72,8],[72,9,72,12],[73,1,75,2],[73,3,75,5],[73,6,75,8],[73,9,75,12],[69,2,69,4],[69,6,69,8],[69,10,69,12],[70,2,70,4],[70,6,70,8],[70,10,70,12],[66,1,66,12],[67,1,67,4],[67,5,67,8],[67,9,67,12],[68,2,68,4],[68,6,68,8],[68,10,68,12],[63,1,63,12],[64,1,64,3],[64,4,64,6],[64,7,64,9],[64,10,64,12],[65,1,65,3],[65,4,65,6],[65,7,65,9],[65,10,65,12],[53,2,53,12],[54,2,54,12],[55,2,55,12],[56,2,57,12],[58,1,58,12],[59,1,62,12],[46,12,47,12],[47,5,47,7],[48,1,48,12],[49,1,50,12],[51,1,51,12],[52,2,52,12],[44,8,47,8],[44,9,44,11],[45,5,45,7],[45,9,45,11],[46,5,46,7],[46,9,47,11],[40,1,40,12],[41,1,41,4],[41,5,41,12],[42,1,47,3],[42,5,42,7],[42,8,43,8],[42,9,42,11],[43,5,43,7],[43,9,43,11],[44,5,44,7],[36,11,36,12],[37,1,39,2],[37,3,39,4],[37,5,39,6],[37,7,39,8],[37,9,39,10],[37,11,39,12],[34,1,34,2],[34,4,34,5],[34,6,34,12],[35,1,35,6],[35,7,35,12],[36,1,36,2],[36,3,36,4],[36,5,36,6],[36,7,36,8],[36,9,36,10],[30,1,31,5],[30,6,31,8],[30,9,31,12],[32,1,32,12],[33,1,33,2],[33,4,33,5],[33,7,33,8],[33,10,33,11],[23,11,25,12],[26,1,26,12],[27,1,27,5],[27,6,27,8],[27,9,27,12],[28,1,29,5],[28,6,29,8],[28,9,29,12],[20,1,20,12],[21,1,22,5],[21,6,22,7],[21,8,21,10],[21,11,22,12],[23,1,25,5],[23,6,25,7],[23,8,25,8],[23,9,25,9],[23,10,25,10],[14,1,14,2],[14,3,14,7],[14,8,14,12],[15,1,19,2],[15,3,19,7],[15,8,19,12],[9,1,9,2],[9,3,9,12],[10,1,10,12],[11,1,11,3],[11,7,11,9],[13,1,13,12],[4,1,4,12],[5,1,5,12],[7,1,7,12],[8,1,8,2],[8,3,8,8],[8,9,8,10],[8,11,8,12],[1,1,3,2],[1,3,1,8],[1,9,1,10],[1,11,3,12],[2,3,2,8],[2,9,2,10],[3,3,3,8],[3,9,3,10]]}
[]
[null,null,null,"FORMATO: HOJA DE VIDA DEL INDICADOR",null,null,null,null,null,"Código:  GI-GUI-003-FR-004"]
[null,null,null,"Macroproceso: Direccionamiento Estratégico",null,null,null,null,null,"Versión: 02"]
[null,null,null,"Proceso: Gestión Integrada",null,null,null,null,null,"Fecha de Aprobación: 17/09/2014"]
[]
[null,"HOJA DE VIDA DEL INDICADOR"]
[]
[null,"DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR"]
[null,"Nombre:",null,"Utilización de espacio de almacenamiento y custodia",null,null,null,null,null,"Código:",null,"GD-003"]
[null,"Objetivo:",null,"Evaluar el uso de la capacidad de almacenaje del archivo central destinados para el almacenamiento y custodia."]
[]
[null,"Fecha de Creación",null,null,18,9,2015,"Fecha de Actualización",null,null,23,11,2017]
[]
[null," DESCRIPCIÓN DEL PROCESO"]
[null,"PROCESO",null,"OBJETIVO DEL PROCESO",null,null,null,null,"ALINEADO AL OBJETIVO DE LA POLÍTICA DEL PLAN ESTRATÉGICO"]
[null,"Gestión Documental",null,"Garantizar la correcta planeación, organización, manejo, control y funcionamiento de la gestión documental, desde la producción hasta la disposición final de los documentos físicos, electrónicos e híbridos, en los archivos de gestión y central, que en su conjunto conforman el archivo total de la Universidad Distrital, de forma lógica de acuerdo con la naturaleza y fines de la Universidad, cumpliendo con los estándares técnicos para el tratamiento de los documentos y la legislación vigente, para proteger el patrimonio documental, preservar los archivos en las mejores condiciones de acceso y seguridad, y garantizar la disponibilidad a la academia, la comunidad en general y del mejoramiento institucional.",null,null,null,null,"Lineamiento Estratégico 5. Consolidar y fortalecer la democracia participativa, la gobernanza y la gobernabilidad para la cohesión de la comunidad universitaria.\n\nEstrategia 5.4. Consolidación del sistema de planeación que permita la evaluación, control y seguimiento de las funciones universitarias y de la gestión administrativa y financiera."]
[]
[]
[]
[]
[null," FORMA DE CÁLCULO"]
[null,"FÓRMULA",null,null,null,null,"Unidad de Medida",null,"Tendencia esperada del Indicador",null,null,"Meta o Valor Esperado"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Creciente","Decreciente","Estático"]
[null,"Capacidad almacenaje disponible - Capacidad de almacenaje utilizados ",null,null,null,null,"%",null,"X",null,null,1]
[]
[]
[null," VARIABLES DEL INDICADOR"]
[null,"NOMBRE",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,null,"FUENTE DE INFORMACIÓN"]
[null,"Capacidad de almacenaje utilizados",null,null,null,null,"Metros Lineales",null,null,"Archivo Central"]
[]
[null,"Capacidad de almacenaje disponibles",null,null,null,null,"Metros Lineales",null,null,"Archivo Central"]
[]
[null," PERIODICIDAD DE LA MEDICIÓN DEL INDICADOR"]
[null,"Mensual",null,null,"Trimestral",null,"X","Semestral",null,null,"Anual"]
[null,"Otro",null,null,"Cuál?"]
[null," RANGOS DE EVALUACIÓN",null,null,null,null,null,"QUIÉN REPORTA EL INDICADOR AL TABLERO"]
[null,"Crítico",null,"En Riesgo",null,"Adecuado",null,"Líder del Proceso",null,"Gestor del Proceso",null,"Equipo SIGUD"]
[null,"0 - 50 %",null,"51 % - 75 %",null,"76 % - 100%",null,null,null,"X"]
[]
[]
[null," TIPO DE INDICADOR"]
[null,"Nivel de Medición",null,null,null,"Dimensión de Evaluación"]
[null,"Intervención ",null,null,null,"Impacto",null,null,"Jerarquia","Estrategicos "]
[null,null,null,null,null,"Resultados ",null,null,null,"Gestión"]
[null,null,null,null,null,"Producto",null,null,"Calidad","Eficacia"]
[null,null,null,null,null,"Proceso",null,null,null,"Eficiencia",null,null,"X"]
[null,null,null,null,null,"Insumo",null,null,null,"Efectividad"]
[null,null,null,null,null,"Economia "]
[null," INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL INDICADOR (Cómo se lee el Indicador)"]
[null,"Cantidad de metros lineal utilizados de la capacidad disponible de almacenaje del archivo central"]
[]
[null,"Instrucciones para el cálculo de cada Variable"]
[null,"Numerador:","Capacidad de almacenaje utilizados"]
[null,"1.","Suma en metros lineales de la documentacion y archivos almacenadas en la bodega del Archivo Central. "]
[]
[null,"Denominador:","Capacidad de almacenaje disponibles"]
[null,"1.","Capacidad disponible de almacenaje destinadas para el almacenamiento y custodias de los archivos, calculada en metros lineales y según el area de la\n bodega "]
[]
[null," Definición de Términos"]
[null,"Archivo Central: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante. \nCustodia de documentos: Guarda o tenencia de documentos por parte de una institución o una persona, que implica responsabilidad jurídica en la administración y conservación de los mismos, cualquiera que sea su titularidad. "]
[]
[]
[]
[null," Responsables de la Medición"]
[null,"Nivel:",null,null,"Consolidar y Reportar Datos",null,null,"Seguimiento y Análisis",null,null,"Toma de Decisiones"]
[null,"Cargo:",null,null,"Promotor del Proceso",null,null,"Gestor del Proceso",null,null,"Gestor del Proceso"]
[null,"VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN"]
[null,"ELABORÓ",null,null,null,"REVISÓ",null,null,null,"APROBÓ"]
[null,"Nombre:","Equipo SIGUD y Profesionales GD ",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar"]
[null,"Cargo:",null,null,null,"Cargo:","Jefe de Sección de Actas, Archivo y Microfilmación",null,null,"Cargo:","Jefe de Sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[null,"Fecha:","2017-11-21",null,null,"Fecha:","2017-11-23",null,null,"Fecha:","2017-11-23"]
[]
[null,"FECHA",null,"VERSIÓN",null,null,"CAMBIO",null,null,"MOTIVO"]

{"sheet":"GDC-214","index":5,"n_rows":73,"n_cols":13,"rows_kept":73,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[72,1,72,2],[72,3,72,5],[72,6,72,8],[72,9,72,12],[73,1,75,2],[73,3,75,5],[73,6,75,8],[73,9,75,12],[69,6,69,8],[69,10,69,12],[70,2,70,4],[70,6,70,8],[70,10,70,12],[71,1,71,12],[66,1,66,12],[67,1,67,4],[67,5,67,8],[67,9,67,12],[68,2,68,4],[68,6,68,8],[68,10,68,12],[64,1,64,3],[64,4,64,6],[64,7,64,9],[64,10,64,12],[65,1,65,3],[65,4,65,6],[65,7,65,9],[65,10,65,12],[53,2,54,12],[55,2,55,12],[56,2,57,12],[58,1,58,12],[59,1,62,12],[63,1,63,12],[46,12,47,12],[47,5,47,7],[48,1,48,12],[49,1,50,12],[51,1,51,12],[52,2,52,12],[44,8,47,8],[44,9,44,11],[45,5,45,7],[45,9,45,11],[46,5,46,7],[46,9,47,11],[40,1,40,12],[41,1,41,4],[41,5,41,12],[42,1,47,3],[42,5,42,7],[42,8,43,8],[42,9,42,11],[43,5,43,7],[43,9,43,11],[44,5,44,7],[36,11,36,12],[37,1,39,2],[37,3,39,4],[37,5,39,6],[37,7,39,8],[37,9,39,10],[37,11,39,12],[34,1,34,2],[34,4,34,5],[34,6,34,12],[35,1,35,6],[35,7,35,12],[36,1,36,2],[36,3,36,4],[36,5,36,6],[36,7,36,8],[36,9,36,10],[30,1,31,5],[30,6,31,8],[30,9,31,12],[32,1,32,12],[33,1,33,2],[33,4,33,5],[33,7,33,8],[33,10,33,11],[23,11,25,12],[26,1,26,12],[27,1,27,5],[27,6,27,8],[27,9,27,12],[28,1,29,5],[28,6,29,8],[28,9,29,12],[20,1,20,12],[21,1,22,5],[21,6,22,7],[21,8,21,10],[21,11,22,12],[23,1,25,5],[23,6,25,7],[23,8,25,8],[23,9,25,9],[23,10,25,10],[14,1,14,2],[14,3,14,7],[14,8,14,12],[15,1,19,2],[15,3,19,7],[15,8,19,12],[9,1,9,2],[9,3,9,12],[10,1,10,12],[11,1,11,3],[11,7,11,9],[13,1,13,12],[4,1,4,12],[5,1,5,12],[7,1,7,12],[8,1,8,2],[8,3,8,8],[8,9,8,10],[8,11,8,12],[1,1,3,2],[1,3,1,8],[1,9,1,10],[1,11,3,12],[2,3,2,8],[2,9,2,10],[3,3,3,8],[3,9,3,10]]}
[]
[null,null,null,"FORMATO: HOJA DE VIDA DEL INDICADOR",null,null,null,null,null,"Código:  GI-GUI-003-FR-004"]
[null,null,null,"Macroproceso: Direccionamiento Estratégico",null,null,null,null,null,"Versión: 02"]
[null,null,null,"Proceso: Gestión Integrada",null,null,null,null,null,"Fecha de Aprobación: 17/09/2014"]
[]
[null,"HOJA DE VIDA DEL INDICADOR"]
[]
[null,"DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR"]
[null,"Nombre:",null,"Inventarios Documentales",null,null,null,null,null,"Código:",null,"GD-214"]
[null,"Objetivo:",null,"Medir en los Archivos de Gestión la elaboración y actualización del Inventario Documental."]
[]
[null,"Fecha de Creación",null,null,21,11,2017,"Fecha de Actualización"]
[]
[null," DESCRIPCIÓN DEL PROCESO"]
[null,"PROCESO",null,"OBJETIVO DEL PROCESO",null,null,null,null,"ALINEADO AL OBJETIVO DE LA POLÍTICA DEL PLAN ESTRATÉGICO"]
[null,"Gestión Documental",null,"Garantizar la correcta planeación, organización, manejo, control y funcionamiento de la gestión documental, desde la producción hasta la disposición final de los documentos físicos, electrónicos e híbridos, en los archivos de gestión y central, que en su conjunto conforman el archivo total de la Universidad Distrital, de forma lógica de acuerdo con la naturaleza y fines de la Universidad, cumpliendo con los estándares técnicos para el tratamiento de los documentos y la legislación vigente, para proteger el patrimonio documental, preservar los archivos en las mejores condiciones de acceso y seguridad, y garantizar la disponibilidad a la academia, la comunidad en general y del mejoramiento institucional.",null,null,null,null,"Lineamiento Estratégico 5. Consolidar y fortalecer la democracia participativa, la gobernanza y la gobernabilidad para la cohesión de la comunidad universitaria.\n\nEstrategia 5.4. Consolidación del sistema de planeación que permita la evaluación, control y seguimiento de las funciones universitarias y de la gestión administrativa y financiera."]
[]
[]
[]
[]
[null," FORMA DE CÁLCULO"]
[null,"FÓRMULA",null,null,null,null,"Unidad de Medida",null,"Tendencia esperada del Indicador",null,null,"Meta o Valor Esperado"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Creciente","Decreciente","Estático"]
[null,"(Número de inventarios documentales diligenciados / Número de inventarios documentales programados)*100",null,null,null,null,"%",null,"X",null,null,1]
[]
[]
[null," VARIABLES DEL INDICADOR"]
[null,"NOMBRE",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,null,"FUENTE DE INFORMACIÓN"]
[null,"Número de Inventarios Documentales Diligenciados.",null,null,null,null,"Número",null,null,"Sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[]
[null,"Número de Inventarios Documentales Programados.",null,null,null,null,"Número",null,null,"Sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[]
[null," PERIODICIDAD DE LA MEDICIÓN DEL INDICADOR"]
[null,"Mensual",null,null,"Trimestral",null,"X","Semestral",null,null,"Anual"]
[null,"Otro",null,null,"Cuál?"]
[null," RANGOS DE EVALUACIÓN",null,null,null,null,null,"QUIÉN REPORTA EL INDICADOR AL TABLERO"]
[null,"Crítico",null,"En Riesgo",null,"Adecuado",null,"Líder del Proceso",null,"Gestor del Proceso",null,"Equipo SIGUD"]
[null,"0 - 10%",null,"11% - 50%",null,"51% - 100%",null,null,null,"X"]
[]
[]
[null," TIPO DE INDICADOR"]
[null,"Nivel de Medición",null,null,null,"Dimensión de Evaluación"]
[null,"Intervención ",null,null,null,"Impacto",null,null,"Jerarquia","Estrategicos "]
[null,null,null,null,null,"Resultados ",null,null,null,"Gestión"]
[null,null,null,null,null,"Producto",null,null,"Calidad","Eficacia",null,null,"X"]
[null,null,null,null,null,"Proceso",null,null,null,"Eficiencia"]
[null,null,null,null,null,"Insumo",null,null,null,"Efectividad"]
[null,null,null,null,null,"Economia "]
[null," INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL INDICADOR (Cómo se lee el Indicador)"]
[null,"Porcentaje de Inventarios Documentales Diligenciados en los Archivos de Gestión."]
[]
[null,"Instrucciones para el cálculo de cada Variable"]
[null,"Numerador:","Inventarios Documentales Diligenciados en los Archivos de Gestión."]
[null,"1.","Suma de Inventarios Documentales Diligenciados en los Archivos de Gestión, calculado en número. (se debe tener en cuenta que el Inventario Documental es el de una dependencia) "]
[]
[null,"Denominador:","Inventarios Documentales Programados para los Archivos de Gestión."]
[null,"1.","Cantidad total de Inventarios Programados para los Archivos de Gestión, calculado en número."]
[]
[null," Definición de Términos"]
[null,"Archivo de Gestión: Archivo de la Unidad Académico y/o Administrativa que reune su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa. \nInventario Documental:Constituye un instrumento archivístico de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. "]
[]
[]
[]
[null," Responsables de la Medición"]
[null,"Nivel:",null,null,"Consolidar y Reportar Datos",null,null,"Seguimiento y Análisis",null,null,"Toma de Decisiones"]
[null,"Cargo:",null,null,"Profesional Gestión Documental",null,null,"Gestor del Proceso",null,null,"Gestor del Proceso"]
[null,"VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN"]
[null,"ELABORÓ",null,null,null,"REVISÓ",null,null,null,"APROBÓ"]
[null,"Nombre:","Equipo SIGUD y Profesionales GD",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar"]
[null,"Cargo:",null,null,null,"Cargo:","Jefe de sección de Actas, Archivo y Microfilmación",null,null,"Cargo:","Jefe de sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[null,"Fecha:","2017-11-21",null,null,"Fecha:","2017-11-23",null,null,"Fecha:","2017-11-23"]
[]
[null,"FECHA",null,"VERSIÓN",null,null,"CAMBIO",null,null,"MOTIVO"]

{"sheet":"GDC-215","index":6,"n_rows":73,"n_cols":13,"rows_kept":73,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[72,1,72,2],[72,3,72,5],[72,6,72,8],[72,9,72,12],[73,1,75,2],[73,3,75,5],[73,6,75,8],[73,9,75,12],[69,6,69,8],[69,10,69,12],[70,2,70,4],[70,6,70,8],[70,10,70,12],[71,1,71,12],[66,1,66,12],[67,1,67,4],[67,5,67,8],[67,9,67,12],[68,2,68,4],[68,6,68,8],[68,10,68,12],[63,1,63,12],[64,1,64,3],[64,4,64,6],[64,7,64,9],[64,10,64,12],[65,1,65,3],[65,4,65,6],[65,7,65,9],[65,10,65,12],[53,2,53,12],[54,2,54,12],[55,2,55,12],[56,2,57,12],[58,1,58,12],[59,1,62,12],[46,12,47,12],[47,5,47,7],[48,1,48,12],[49,1,50,12],[51,1,51,12],[52,2,52,12],[44,8,47,8],[44,9,44,11],[45,5,45,7],[45,9,45,11],[46,5,46,7],[46,9,47,11],[40,1,40,12],[41,1,41,4],[41,5,41,12],[42,1,47,3],[42,5,42,7],[42,8,43,8],[42,9,42,11],[43,5,43,7],[43,9,43,11],[44,5,44,7],[36,11,36,12],[37,1,39,2],[37,3,39,4],[37,5,39,6],[37,7,39,8],[37,9,39,10],[37,11,39,12],[34,1,34,2],[34,4,34,5],[34,6,34,12],[35,1,35,6],[35,7,35,12],[36,1,36,2],[36,3,36,4],[36,5,36,6],[36,7,36,8],[36,9,36,10],[30,1,31,5],[30,6,31,8],[30,9,31,12],[32,1,32,12],[33,1,33,2],[33,4,33,5],[33,7,33,8],[33,10,33,11],[23,11,25,12],[26,1,26,12],[27,1,27,5],[27,6,27,8],[27,9,27,12],[28,1,29,5],[28,6,29,8],[28,9,29,12],[20,1,20,12],[21,1,22,5],[21,6,22,7],[21,8,21,10],[21,11,22,12],[23,1,25,5],[23,6,25,7],[23,8,25,8],[23,9,25,9],[23,10,25,10],[14,1,14,2],[14,3,14,7],[14,8,14,12],[15,1,19,2],[15,3,19,7],[15,8,19,12],[9,1,9,2],[9,3,9,12],[10,1,10,12],[11,1,11,3],[11,7,11,9],[13,1,13,12],[4,1,4,12],[5,1,5,12],[7,1,7,12],[8,1,8,2],[8,3,8,8],[8,9,8,10],[8,11,8,12],[1,1,3,2],[1,3,1,8],[1,9,1,10],[1,11,3,12],[2,3,2,8],[2,9,2,10],[3,3,3,8],[3,9,3,10]]}
[]
[null,null,null,"FORMATO: HOJA DE VIDA DEL INDICADOR",null,null,null,null,null,"Código:  GI-GUI-003-FR-004"]
[null,null,null,"Macroproceso: Direccionamiento Estratégico",null,null,null,null,null,"Versión: 02"]
[null,null,null,"Proceso: Gestión Integrada",null,null,null,null,null,"Fecha de Aprobación: 17/09/2014"]
[]
[null,"HOJA DE VIDA DEL INDICADOR"]
[]
[null,"DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR"]
[null,"Nombre:",null,"Tabla de Retención Documental Aplicada correctamente",null,null,null,null,null,"Código:",null,"GD-215"]
[null,"Objetivo:",null,"Realizar la medición de la eficacia en la implementación de las Tablas de Retención Documental vigentes en los Archivos de Gestión."]
[]
[null,"Fecha de Creación",null,null,21,11,2017,"Fecha de Actualización"]
[]
[null," DESCRIPCIÓN DEL PROCESO"]
[null,"PROCESO",null,"OBJETIVO DEL PROCESO",null,null,null,null,"ALINEADO AL OBJETIVO DE LA POLÍTICA DEL PLAN ESTRATÉGICO"]
[null,"Gestión Documental",null,"Garantizar la correcta planeación, organización, manejo, control y funcionamiento de la gestión documental, desde la producción hasta la disposición final de los documentos físicos, electrónicos e híbridos, en los archivos de gestión y central, que en su conjunto conforman el archivo total de la Universidad Distrital, de forma lógica de acuerdo con la naturaleza y fines de la Universidad, cumpliendo con los estándares técnicos para el tratamiento de los documentos y la legislación vigente, para proteger el patrimonio documental, preservar los archivos en las mejores condiciones de acceso y seguridad, y garantizar la disponibilidad a la academia, la comunidad en general y del mejoramiento institucional.",null,null,null,null,"Lineamiento Estratégico 5. Consolidar y fortalecer la democracia participativa, la gobernanza y la gobernabilidad para la cohesión de la comunidad universitaria.\n\nEstrategia 5.4. Consolidación del sistema de planeación que permita la evaluación, control y seguimiento de las funciones universitarias y de la gestión administrativa y financiera."]
[]
[]
[]
[]
[null," FORMA DE CÁLCULO"]
[null,"FÓRMULA",null,null,null,null,"Unidad de Medida",null,"Tendencia esperada del Indicador",null,null,"Meta o Valor Esperado"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Creciente","Decreciente","Estático"]
[null,"(Número de Archivos de Gestión con TRD aplicada correctamente / Número de Archivos de Gestión)*100",null,null,null,null,"%",null,"X",null,null,1]
[]
[]
[null," VARIABLES DEL INDICADOR"]
[null,"NOMBRE",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,null,"FUENTE DE INFORMACIÓN"]
[null,"Número de Archivos de Gestión con TRD aplicada correctamente.",null,null,null,null,"Número",null,null,"Sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[]
[null,"Número de Archivos de Gestión.",null,null,null,null,"Número",null,null,"Sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[]
[null," PERIODICIDAD DE LA MEDICIÓN DEL INDICADOR"]
[null,"Mensual",null,null,"Trimestral",null,"X","Semestral",null,null,"Anual"]
[null,"Otro",null,null,"Cuál?"]
[null," RANGOS DE EVALUACIÓN",null,null,null,null,null,"QUIÉN REPORTA EL INDICADOR AL TABLERO"]
[null,"Crítico",null,"En Riesgo",null,"Adecuado",null,"Líder del Proceso",null,"Gestor del Proceso",null,"Equipo SIGUD"]
[null,"0 - 33%",null,"34% - 67%",null,"68% - 100%",null,null,null,"X"]
[]
[]
[]
[null,"Nivel de Medición",null,null,null,"Dimensión de Evaluación"]
[null,"Intervención ",null,null,null,"Impacto",null,null,"Jerarquia","Estrategicos "]
[null,null,null,null,null,"Resultados ",null,null,null,"Gestión"]
[null,null,null,null,null,"Producto",null,null,"Calidad","Eficacia",null,null,"X"]
[null,null,null,null,null,"Proceso",null,null,null,"Eficiencia"]
[null,null,null,null,null,"Insumo",null,null,null,"Efectividad"]
[null,null,null,null,null,"Economia "]
[null," INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL INDICADOR (Cómo se lee el Indicador)"]
[null,"Porcentaje de aplicación correcta de las Tablas de Retención Documental de los Archivos de Gestión."]
[]
[null,"Instrucciones para el cálculo de cada Variable"]
[null,"Numerador:","Número de Archivos de Gestión con Tabla de Retención Documental aplicada correctamente."]
[null,"1.","Suma de los Archivos de Gestión con una aplicación adecuada de las Tablas de Retención Documental, calculado en número. "]
[]
[null,"Denominador:","Número Total de los Archivos de Gestión."]
[null,"1.","Cantidad total  de Archivos de Gestión que cuenten con Tablas de Retención Documental, calculado en número."]
[]
[null," Definición de Términos"]
[null,"Archivo de Gestiónl: Archivo de la Unidad Académico y/o Administrativa que reune su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa. \nTablas de Retención Documental:Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. "]
[]
[]
[]
[null," Responsables de la Medición"]
[null,"Nivel:",null,null,"Consolidar y Reportar Datos",null,null,"Seguimiento y Análisis",null,null,"Toma de Decisiones"]
[null,"Cargo:",null,null,"Profesional Gestión Documental",null,null,"Gestor del Proceso",null,null,"Comité SIGA-UD"]
[null,"VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN"]
[null,"ELABORÓ",null,null,null,"REVISÓ",null,null,null,"APROBÓ"]
[null,"Nombre:","Equipo SIGUD y Profesionales GD",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar"]
[null,"Cargo:",null,null,null,"Cargo:","Jefe de sección de Actas, Archivo y Microfilmación",null,null,"Cargo:","Jefe de sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[null,"Fecha:","2017-11-21",null,null,"Fecha:","2017-11-23",null,null,"Fecha:","2017-11-23"]
[]
[null,"FECHA",null,"VERSIÓN",null,null,"CAMBIO",null,null,"MOTIVO"]

{"sheet":"GDC-216","index":7,"n_rows":73,"n_cols":13,"rows_kept":73,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[72,1,72,2],[72,3,72,5],[72,6,72,8],[72,9,72,12],[73,1,75,2],[73,3,75,5],[73,6,75,8],[73,9,75,12],[69,6,69,8],[69,10,69,12],[70,2,70,4],[70,6,70,8],[70,10,70,12],[71,1,71,12],[66,1,66,12],[67,1,67,4],[67,5,67,8],[67,9,67,12],[68,2,68,4],[68,6,68,8],[68,10,68,12],[63,1,63,12],[64,1,64,3],[64,4,64,6],[64,7,64,9],[64,10,64,12],[65,1,65,3],[65,4,65,6],[65,7,65,9],[65,10,65,12],[53,2,53,12],[54,2,54,12],[55,2,55,12],[56,2,57,12],[58,1,58,12],[59,1,62,12],[46,12,47,12],[47,5,47,7],[48,1,48,12],[49,1,50,12],[51,1,51,12],[52,2,52,12],[44,8,47,8],[44,9,44,11],[45,5,45,7],[45,9,45,11],[46,5,46,7],[46,9,47,11],[40,1,40,12],[41,1,41,4],[41,5,41,12],[42,1,47,3],[42,5,42,7],[42,8,43,8],[42,9,42,11],[43,5,43,7],[43,9,43,11],[44,5,44,7],[36,11,36,12],[37,1,39,2],[37,3,39,4],[37,5,39,6],[37,7,39,8],[37,9,39,10],[37,11,39,12],[34,1,34,2],[34,4,34,5],[34,6,34,12],[35,1,35,6],[35,7,35,12],[36,1,36,2],[36,3,36,4],[36,5,36,6],[36,7,36,8],[36,9,36,10],[30,1,31,5],[30,6,31,8],[30,9,31,12],[32,1,32,12],[33,1,33,2],[33,4,33,5],[33,7,33,8],[33,10,33,11],[23,11,25,12],[26,1,26,12],[27,1,27,5],[27,6,27,8],[27,9,27,12],[28,1,29,5],[28,6,29,8],[28,9,29,12],[20,1,20,12],[21,1,22,5],[21,6,22,7],[21,8,21,10],[21,11,22,12],[23,1,25,5],[23,6,25,7],[23,8,25,8],[23,9,25,9],[23,10,25,10],[14,1,14,2],[14,3,14,7],[14,8,14,12],[15,1,19,2],[15,3,19,7],[15,8,19,12],[9,1,9,2],[9,3,9,12],[10,1,10,12],[11,1,11,3],[11,7,11,9],[13,1,13,12],[4,1,4,12],[5,1,5,12],[7,1,7,12],[8,1,8,2],[8,3,8,8],[8,9,8,10],[8,11,8,12],[1,1,3,2],[1,3,1,8],[1,9,1,10],[1,11,3,12],[2,3,2,8],[2,9,2,10],[3,3,3,8],[3,9,3,10]]}
[]
[null,null,null,"FORMATO: HOJA DE VIDA DEL INDICADOR",null,null,null,null,null,"Código:  GI-GUI-003-FR-004"]
[null,null,null,"Macroproceso: Direccionamiento Estratégico",null,null,null,null,null,"Versión: 02"]
[null,null,null,"Proceso: Gestión Integrada",null,null,null,null,null,"Fecha de Aprobación: 17/09/2014"]
[]
[null,"HOJA DE VIDA DEL INDICADOR"]
[]
[null,"DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR"]
[null,"Nombre:",null,"Cumplimiento capacitación de Gestión Documental para funcionarios.",null,null,null,null,null,"Código:",null,"GD-216"]
[null,"Objetivo:",null,"Medir el número de funcionarios a los que se les ha realizado capacitaciones en Gestión Documental de las unidades Académico y/o Administrativas."]
[]
[null,"Fecha de Creación",null,null,21,11,2017,"Fecha de Actualización"]
[]
[null," DESCRIPCIÓN DEL PROCESO"]
[null,"PROCESO",null,"OBJETIVO DEL PROCESO",null,null,null,null,"ALINEADO AL OBJETIVO DE LA POLÍTICA DEL PLAN ESTRATÉGICO"]
[null,"Gestión Documental",null,"Garantizar la correcta planeación, organización, manejo, control y funcionamiento de la gestión documental, desde la producción hasta la disposición final de los documentos físicos, electrónicos e híbridos, en los archivos de gestión y central, que en su conjunto conforman el archivo total de la Universidad Distrital, de forma lógica de acuerdo con la naturaleza y fines de la Universidad, cumpliendo con los estándares técnicos para el tratamiento de los documentos y la legislación vigente, para proteger el patrimonio documental, preservar los archivos en las mejores condiciones de acceso y seguridad, y garantizar la disponibilidad a la academia, la comunidad en general y del mejoramiento institucional.",null,null,null,null,"Lineamiento Estratégico 5. Consolidar y fortalecer la democracia participativa, la gobernanza y la gobernabilidad para la cohesión de la comunidad universitaria.\n\nEstrategia 5.4. Consolidación del sistema de planeación que permita la evaluación, control y seguimiento de las funciones universitarias y de la gestión administrativa y financiera."]
[]
[]
[]
[]
[null," FORMA DE CÁLCULO"]
[null,"FÓRMULA",null,null,null,null,"Unidad de Medida",null,"Tendencia esperada del Indicador",null,null,"Meta o Valor Esperado"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Creciente","Decreciente","Estático"]
[null,"(Número de Funcionarios capacitados / Número de funcionarios programados para capacitaciones)*100",null,null,null,null,"%",null,"X",null,null,1]
[]
[]
[null," VARIABLES DEL INDICADOR"]
[null,"NOMBRE",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,null,"FUENTE DE INFORMACIÓN"]
[null,"Número de Funcionarios capacitados.",null,null,null,null,"Número",null,null,"Sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[]
[null,"Número de funcionarios  programados para capacitaciones.",null,null,null,null,"Número",null,null,"Sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[]
[null," PERIODICIDAD DE LA MEDICIÓN DEL INDICADOR"]
[null,"Mensual",null,null,"Trimestral",null,null,"Semestral",null,"X","Anual"]
[null,"Otro",null,null,"Cuál?"]
[null," RANGOS DE EVALUACIÓN",null,null,null,null,null,"QUIÉN REPORTA EL INDICADOR AL TABLERO"]
[null,"Crítico",null,"En Riesgo",null,"Adecuado",null,"Líder del Proceso",null,"Gestor del Proceso",null,"Equipo SIGUD"]
[null,"0 - 30%",null,"31% - 60%",null,"61% - 100%",null,null,null,"X"]
[]
[]
[null," TIPO DE INDICADOR"]
[null,"Nivel de Medición",null,null,null,"Dimensión de Evaluación"]
[null,"Intervención ",null,null,null,"Impacto",null,null,"Jerarquia","Estrategicos "]
[null,null,null,null,null,"Resultados ",null,null,null,"Gestión"]
[null,null,null,null,null,"Producto",null,null,"Calidad","Eficacia"]
[null,null,null,null,null,"Proceso",null,null,null,"Eficiencia"]
[null,null,null,null,null,"Insumo",null,null,null,"Efectividad",null,null,"X"]
[null,null,null,null,null,"Economia "]
[null," INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL INDICADOR (Cómo se lee el Indicador)"]
[null,"Porcentaje de funcionarios capacitados en Gestión Documental."]
[]
[null,"Instrucciones para el cálculo de cada Variable"]
[null,"Numerador:","Número de Funcionarios capacitados."]
[null,"1.","Suma de funcionarios que asisten a las capacitaciones programadas por el proceso de Gestión Documental. "]
[]
[null,"Denominador:","Número de funcionarios programados para capacitaciones."]
[null,"1.","Suma de funcionarios programados para asistir a las capacitaciones ofrecidas por el proceso de Gestión Documental."]
[]
[null," Definición de Términos"]
[null,"Capacitación: Capacitación, o desarrollo de personal, es toda actividad realizada en una organización, respondiendo a sus necesidades, que busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas de su personal.\nInventario Documental:es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía. "]
[]
[]
[]
[null," Responsables de la Medición"]
[null,"Nivel:",null,null,"Consolidar y Reportar Datos",null,null,"Seguimiento y Análisis",null,null,"Toma de Decisiones"]
[null,"Cargo:",null,null,"Profesional Gestión Documental",null,null,"Gestor del Proceso",null,null,"Gestor del Proceso"]
[null,"VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN"]
[null,"ELABORÓ",null,null,null,"REVISÓ",null,null,null,"APROBÓ"]
[null,"Nombre:","Equipo SIGUD y Profesionales GD",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar"]
[null,"Cargo:",null,null,null,"Cargo:","Jefe de sección de Actas, Archivo y Microfilmación",null,null,"Cargo:","Jefe de sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[null,"Fecha:","2017-11-21",null,null,"Fecha:","2017-11-23",null,null,"Fecha:","2017-11-23"]
[]
[null,"FECHA",null,"VERSIÓN",null,null,"CAMBIO",null,null,"MOTIVO"]

{"sheet":"GDC-217","index":8,"n_rows":73,"n_cols":13,"rows_kept":73,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[72,1,72,2],[72,3,72,5],[72,6,72,8],[72,9,72,12],[73,1,75,2],[73,3,75,5],[73,6,75,8],[73,9,75,12],[69,6,69,8],[69,10,69,12],[70,2,70,4],[70,6,70,8],[70,10,70,12],[71,1,71,12],[66,1,66,12],[67,1,67,4],[67,5,67,8],[67,9,67,12],[68,2,68,4],[68,6,68,8],[68,10,68,12],[63,1,63,12],[64,1,64,3],[64,4,64,6],[64,7,64,9],[64,10,64,12],[65,1,65,3],[65,4,65,6],[65,7,65,9],[65,10,65,12],[53,2,53,12],[54,2,54,12],[55,2,55,12],[56,2,57,12],[58,1,58,12],[59,1,62,12],[46,12,47,12],[47,5,47,7],[48,1,48,12],[49,1,50,12],[51,1,51,12],[52,2,52,12],[44,8,47,8],[44,9,44,11],[45,5,45,7],[45,9,45,11],[46,5,46,7],[46,9,47,11],[40,1,40,12],[41,1,41,4],[41,5,41,12],[42,1,47,3],[42,5,42,7],[42,8,43,8],[42,9,42,11],[43,5,43,7],[43,9,43,11],[44,5,44,7],[36,11,36,12],[37,1,39,2],[37,3,39,4],[37,5,39,6],[37,7,39,8],[37,9,39,10],[37,11,39,12],[34,1,34,2],[34,4,34,5],[34,6,34,12],[35,1,35,6],[35,7,35,12],[36,1,36,2],[36,3,36,4],[36,5,36,6],[36,7,36,8],[36,9,36,10],[30,1,31,5],[30,6,31,8],[30,9,31,12],[32,1,32,12],[33,1,33,2],[33,4,33,5],[33,7,33,8],[33,10,33,11],[23,11,25,12],[26,1,26,12],[27,1,27,5],[27,6,27,8],[27,9,27,12],[28,1,29,5],[28,6,29,8],[28,9,29,12],[20,1,20,12],[21,1,22,5],[21,6,22,7],[21,8,21,10],[21,11,22,12],[23,1,25,5],[23,6,25,7],[23,8,25,8],[23,9,25,9],[23,10,25,10],[14,1,14,2],[14,3,14,7],[14,8,14,12],[15,1,19,2],[15,3,19,7],[15,8,19,12],[9,1,9,2],[9,3,9,12],[10,1,10,12],[11,1,11,3],[11,7,11,9],[13,1,13,12],[4,1,4,12],[5,1,5,12],[7,1,7,12],[8,1,8,2],[8,3,8,8],[8,9,8,10],[8,11,8,12],[1,1,3,2],[1,3,1,8],[1,9,1,10],[1,11,3,12],[2,3,2,8],[2,9,2,10],[3,3,3,8],[3,9,3,10]]}
[]
[null,null,null,"FORMATO: HOJA DE VIDA DEL INDICADOR",null,null,null,null,null,"Código:  GI-GUI-003-FR-004"]
[null,null,null,"Macroproceso: Direccionamiento Estratégico",null,null,null,null,null,"Versión: 02"]
[null,null,null,"Proceso: Gestión Integrada",null,null,null,null,null,"Fecha de Aprobación: 17/09/2014"]
[]
[null,"HOJA DE VIDA DEL INDICADOR"]
[]
[null,"DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR"]
[null,"Nombre:",null,"Metros lineales de documentos de archivo eliminados",null,null,null,null,null,"Código:",null,"GD-007"]
[null,"Objetivo:",null,"Medir la cantidad de metros lineales eliminados en el Archivo Central de la Universidad Distrital."]
[]
[null,"Fecha de Creación",null,null,21,11,2017,"Fecha de Actualización"]
[]
[null," DESCRIPCIÓN DEL PROCESO"]
[null,"PROCESO",null,"OBJETIVO DEL PROCESO",null,null,null,null,"ALINEADO AL OBJETIVO DE LA POLÍTICA DEL PLAN ESTRATÉGICO"]
[null,"Gestión Documental",null,"Garantizar la correcta planeación, organización, manejo, control y funcionamiento de la gestión documental, desde la producción hasta la disposición final de los documentos físicos, electrónicos e híbridos, en los archivos de gestión y central, que en su conjunto conforman el archivo total de la Universidad Distrital, de forma lógica de acuerdo con la naturaleza y fines de la Universidad, cumpliendo con los estándares técnicos para el tratamiento de los documentos y la legislación vigente, para proteger el patrimonio documental, preservar los archivos en las mejores condiciones de acceso y seguridad, y garantizar la disponibilidad a la academia, la comunidad en general y del mejoramiento institucional.",null,null,null,null,"Lineamiento Estratégico 5. Consolidar y fortalecer la democracia participativa, la gobernanza y la gobernabilidad para la cohesión de la comunidad universitaria.\n\nEstrategia 5.4. Consolidación del sistema de planeación que permita la evaluación, control y seguimiento de las funciones universitarias y de la gestión administrativa y financiera."]
[]
[]
[]
[]
[null," FORMA DE CÁLCULO"]
[null,"FÓRMULA",null,null,null,null,"Unidad de Medida",null,"Tendencia esperada del Indicador",null,null,"Meta o Valor Esperado"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Creciente","Decreciente","Estático"]
[null,"Cantidad de metros lineales en Archivo Central para eliminación -Metros lineales de documentos eliminados ",null,null,null,null,"Metros Lineales",null,"X",null,null,1]
[]
[]
[null," VARIABLES DEL INDICADOR"]
[null,"NOMBRE",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,null,"FUENTE DE INFORMACIÓN"]
[null,"Metros lineales de documentos eliminados",null,null,null,null,"Número",null,null,"Sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[]
[null,"Cantidad de metros lineales en Archivo Central para eliminación.",null,null,null,null,"Número",null,null,"Sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[]
[null," PERIODICIDAD DE LA MEDICIÓN DEL INDICADOR"]
[null,"Mensual",null,null,"Trimestral",null,null,"Semestral",null,null,"Anual",null,"X"]
[null,"Otro",null,null,"Cuál?"]
[null," RANGOS DE EVALUACIÓN",null,null,null,null,null,"QUIÉN REPORTA EL INDICADOR AL TABLERO"]
[null,"Crítico",null,"En Riesgo",null,"Adecuado",null,"Líder del Proceso",null,"Gestor del Proceso",null,"Equipo SIGUD"]
[null,"0- 33%",null,"34% - 67%",null,"68% - 100%",null,null,null,"X"]
[]
[]
[null," TIPO DE INDICADOR"]
[null,"Nivel de Medición",null,null,null,"Dimensión de Evaluación"]
[null,"Intervención ",null,null,null,"Impacto",null,null,"Jerarquia","Estrategicos "]
[null,null,null,null,null,"Resultados ",null,null,null,"Gestión"]
[null,null,null,null,null,"Producto",null,null,"Calidad","Eficacia",null,null,"X"]
[null,null,null,null,null,"Proceso",null,null,null,"Eficiencia"]
[null,null,null,null,null,"Insumo",null,null,null,"Efectividad"]
[null,null,null,null,null,"Economia "]
[null," INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL INDICADOR (Cómo se lee el Indicador)"]
[null,"Cantidad de metros lineales eliminados en el Archivo Central."]
[]
[null,"Instrucciones para el cálculo de cada Variable"]
[null,"Numerador:","Metros lineales de documentos eliminados"]
[null,"1.","Suma total de metros lineales de documentos Eliminados en el Archivo Central de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. "]
[]
[null,"Denominador:","Total de metros lineales de documentos registrados en las Tablas de Retención Documental para Disposición Final Eliminación."]
[null,"1.","Suma total de documentos que se registran en las Tablas de Retención Documental para Disposición Final Eliminación."]
[]
[null," Definición de Términos"]
[null,"Tablas de Retención Documental:Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. \nEliminación Documental: Actividad resultante de la Disposición Final señalada en las Tablas de Retención Documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicios de conservar su información en otros soportes.\nDisposición Final de Documentos: Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las Tablas de Retención Documental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o reproducción. Un sistema de reproducción debe garantizar la legalidad y la perdurabilidad de la información.  "]
[]
[]
[]
[null," Responsables de la Medición"]
[null,"Nivel:",null,null,"Consolidar y Reportar Datos",null,null,"Seguimiento y Análisis",null,null,"Toma de Decisiones"]
[null,"Cargo:",null,null,"Profesional Gestión Documental",null,null,"Gestor del Proceso",null,null,"Comité SIGA-UD"]
[null,"VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN"]
[null,"ELABORÓ",null,null,null,"REVISÓ",null,null,null,"APROBÓ"]
[null,"Nombre:","Equipo SIGUD y Profesionales GD",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar"]
[null,"Cargo:",null,null,null,"Cargo:","Jefe de sección de Actas, Archivo y Microfilmación",null,null,"Cargo:","Jefe de sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[null,"Fecha:","2017-11-21",null,null,"Fecha:","2017-11-23",null,null,"Fecha:","2017-11-23"]
[]
[null,"FECHA",null,"VERSIÓN",null,null,"CAMBIO",null,null,"MOTIVO"]

{"sheet":"GDC-218","index":9,"n_rows":73,"n_cols":13,"rows_kept":73,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[72,1,72,2],[72,3,72,5],[72,6,72,8],[72,9,72,12],[73,1,75,2],[73,3,75,5],[73,6,75,8],[73,9,75,12],[69,6,69,8],[69,10,69,12],[70,2,70,4],[70,6,70,8],[70,10,70,12],[71,1,71,12],[66,1,66,12],[67,1,67,4],[67,5,67,8],[67,9,67,12],[68,2,68,4],[68,6,68,8],[68,10,68,12],[63,1,63,12],[64,1,64,3],[64,4,64,6],[64,7,64,9],[64,10,64,12],[65,1,65,3],[65,4,65,6],[65,7,65,9],[65,10,65,12],[53,2,53,12],[54,2,54,12],[55,2,55,12],[56,2,57,12],[58,1,58,12],[59,1,62,12],[46,12,47,12],[47,5,47,7],[48,1,48,12],[49,1,50,12],[51,1,51,12],[52,2,52,12],[44,8,47,8],[44,9,44,11],[45,5,45,7],[45,9,45,11],[46,5,46,7],[46,9,47,11],[40,1,40,12],[41,1,41,4],[41,5,41,12],[42,1,47,3],[42,5,42,7],[42,8,43,8],[42,9,42,11],[43,5,43,7],[43,9,43,11],[44,5,44,7],[36,11,36,12],[37,1,39,2],[37,3,39,4],[37,5,39,6],[37,7,39,8],[37,9,39,10],[37,11,39,12],[34,1,34,2],[34,4,34,5],[34,6,34,12],[35,1,35,6],[35,7,35,12],[36,1,36,2],[36,3,36,4],[36,5,36,6],[36,7,36,8],[36,9,36,10],[30,1,31,5],[30,6,31,8],[30,9,31,12],[32,1,32,12],[33,1,33,2],[33,4,33,5],[33,7,33,8],[33,10,33,11],[23,11,25,12],[26,1,26,12],[27,1,27,5],[27,6,27,8],[27,9,27,12],[28,1,29,5],[28,6,29,8],[28,9,29,12],[20,1,20,12],[21,1,22,5],[21,6,22,7],[21,8,21,10],[21,11,22,12],[23,1,25,5],[23,6,25,7],[23,8,25,8],[23,9,25,9],[23,10,25,10],[14,1,14,2],[14,3,14,7],[14,8,14,12],[15,1,19,2],[15,3,19,7],[15,8,19,12],[9,1,9,2],[9,3,9,12],[10,1,10,12],[11,1,11,3],[11,7,11,9],[13,1,13,12],[4,1,4,12],[5,1,5,12],[7,1,7,12],[8,1,8,2],[8,3,8,8],[8,9,8,10],[8,11,8,12],[1,1,3,2],[1,3,1,8],[1,9,1,10],[1,11,3,12],[2,3,2,8],[2,9,2,10],[3,3,3,8],[3,9,3,10]]}
[]
[null,null,null,"FORMATO: HOJA DE VIDA DEL INDICADOR",null,null,null,null,null,"Código:  GI-GUI-003-FR-004"]
[null,null,null,"Macroproceso: Direccionamiento Estratégico",null,null,null,null,null,"Versión: 02"]
[null,null,null,"Proceso: Gestión Integrada",null,null,null,null,null,"Fecha de Aprobación: 17/09/2014\n"]
[]
[null,"HOJA DE VIDA DEL INDICADOR"]
[]
[null,"DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR"]
[null,"Nombre:",null,"Documentos Organizados Acorde a las TRD",null,null,null,null,null,"Código:",null,"GD-218"]
[null,"Objetivo:",null,"Medir el porcentaje de documentos Organizados en los Archivos de Gestión acorde con las Tablas de Retención Documental."]
[]
[null,"Fecha de Creación",null,null,21,11,2017,"Fecha de Actualización"]
[]
[null," DESCRIPCIÓN DEL PROCESO"]
[null,"PROCESO",null,"OBJETIVO DEL PROCESO",null,null,null,null,"ALINEADO AL OBJETIVO DE LA POLÍTICA DEL PLAN ESTRATÉGICO"]
[null,"Gestión Documental",null,"Garantizar la correcta planeación, organización, manejo, control y funcionamiento de la gestión documental, desde la producción hasta la disposición final de los documentos físicos, electrónicos e híbridos, en los archivos de gestión y central, que en su conjunto conforman el archivo total de la Universidad Distrital, de forma lógica de acuerdo con la naturaleza y fines de la Universidad, cumpliendo con los estándares técnicos para el tratamiento de los documentos y la legislación vigente, para proteger el patrimonio documental, preservar los archivos en las mejores condiciones de acceso y seguridad, y garantizar la disponibilidad a la academia, la comunidad en general y del mejoramiento institucional.",null,null,null,null,"Lineamiento Estratégico 5. Consolidar y fortalecer la democracia participativa, la gobernanza y la gobernabilidad para la cohesión de la comunidad universitaria.\n\nEstrategia 5.4. Consolidación del sistema de planeación que permita la evaluación, control y seguimiento de las funciones universitarias y de la gestión administrativa y financiera."]
[]
[]
[]
[]
[null," FORMA DE CÁLCULO"]
[null,"FÓRMULA",null,null,null,null,"Unidad de Medida",null,"Tendencia esperada del Indicador",null,null,"Meta o Valor Esperado"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Creciente","Decreciente","Estático"]
[null,"(Número de Archivos de Gestión Organizados acorde a las TRD / Número Total de Archivos de Gestión)*100",null,null,null,null,"%",null,"X",null,null,1]
[]
[]
[null," VARIABLES DEL INDICADOR"]
[null,"NOMBRE",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,null,"FUENTE DE INFORMACIÓN"]
[null,"Número de Archivos de Gestión Organizados acorde a las TRD.",null,null,null,null,"Número",null,null,"Sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[]
[null,"Número total de Archivos de Gestión.",null,null,null,null,"Número",null,null,"Sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[]
[null," PERIODICIDAD DE LA MEDICIÓN DEL INDICADOR"]
[null,"Mensual",null,null,"Trimestral",null,null,"Semestral",null,"X","Anual"]
[null,"Otro",null,null,"Cuál?"]
[null," RANGOS DE EVALUACIÓN",null,null,null,null,null,"QUIÉN REPORTA EL INDICADOR AL TABLERO"]
[null,"Crítico",null,"En Riesgo",null,"Adecuado",null,"Líder del Proceso",null,"Gestor del Proceso",null,"Equipo SIGUD"]
[null,"0 - 20%",null,"21% - 50%",null,"51% - 100%",null,null,null,"X"]
[]
[]
[null," TIPO DE INDICADOR"]
[null,"Nivel de Medición",null,null,null,"Dimensión de Evaluación"]
[null,"Intervención ",null,null,null,"Impacto",null,null,"Jerarquia","Estrategicos "]
[null,null,null,null,null,"Resultados ",null,null,null,"Gestión"]
[null,null,null,null,null,"Producto",null,null,"Calidad","Eficacia",null,null,"X"]
[null,null,null,null,null,"Proceso",null,null,null,"Eficiencia"]
[null,null,null,null,null,"Insumo",null,null,null,"Efectividad"]
[null,null,null,null,null,"Economia "]
[null," INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL INDICADOR (Cómo se lee el Indicador)"]
[null,"Porcentaje de Archivos de Gestión Organizados correctamente de acuerdo con las Tablas de Retención Documental."]
[]
[null,"Instrucciones para el cálculo de cada Variable"]
[null,"Numerador:","Número de Archivos de Gestión Organizados acorde a las TRD"]
[null,"1.","Suma de Archivos de Gestión  que organizan su documentación adecuadamente de acuerdo con lo consignado en las TRD, calculado en número. "]
[]
[null,"Denominador:","Número total de Archivos de Gestión."]
[null,"1.","Cantidad total de Archivos de Gestión que cuentan con las Tablas de Retención Documental, calculado en número."]
[]
[null," Definición de Términos"]
[null,"Archivo de Gestión: Archivo de la Unidad Académico y/o Administrativa que reune su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa. \nTablas de Retención Documental:Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. "]
[]
[]
[]
[null," Responsables de la Medición"]
[null,"Nivel:",null,null,"Consolidar y Reportar Datos",null,null,"Seguimiento y Análisis",null,null,"Toma de Decisiones"]
[null,"Cargo:",null,null,"Profesional Gestión Documental",null,null,"Gestor del Proceso",null,null,"Gestor del Proceso"]
[null,"VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN"]
[null,"ELABORÓ",null,null,null,"REVISÓ",null,null,null,"APROBÓ"]
[null,"Nombre:","Equipo SIGUD y Profesionales GD",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar"]
[null,"Cargo:",null,null,null,"Cargo:","Jefe de sección de Actas, Archivo y Microfilmación",null,null,"Cargo:","Jefe de sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[null,"Fecha:","2017-11-21",null,null,"Fecha:","2017-11-23",null,null,"Fecha:","2017-11-23"]
[]
[null,"FECHA",null,"VERSIÓN",null,null,"CAMBIO",null,null,"MOTIVO"]

{"sheet":"GDC-219","index":10,"n_rows":72,"n_cols":13,"rows_kept":72,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[71,1,71,2],[71,3,71,5],[71,6,71,8],[71,9,71,12],[72,1,74,2],[72,3,74,5],[72,6,74,8],[72,9,74,12],[68,6,68,8],[68,10,68,12],[69,2,69,4],[69,6,69,8],[69,10,69,12],[70,1,70,12],[65,1,65,12],[66,1,66,4],[66,5,66,8],[66,9,66,12],[67,2,67,4],[67,6,67,8],[67,10,67,12],[63,1,63,3],[63,4,63,6],[63,7,63,9],[63,10,63,12],[64,1,64,3],[64,4,64,6],[64,7,64,9],[64,10,64,12],[53,2,53,12],[54,2,54,12],[55,2,55,12],[56,1,56,12],[57,1,61,12],[62,1,62,12],[46,12,47,12],[47,5,47,7],[48,1,48,12],[49,1,50,12],[51,1,51,12],[52,2,52,12],[44,8,47,8],[44,9,44,11],[45,5,45,7],[45,9,45,11],[46,5,46,7],[46,9,47,11],[40,1,40,12],[41,1,41,4],[41,5,41,12],[42,1,47,3],[42,5,42,7],[42,8,43,8],[42,9,42,11],[43,5,43,7],[43,9,43,11],[44,5,44,7],[36,11,36,12],[37,1,39,2],[37,3,39,4],[37,5,39,6],[37,7,39,8],[37,9,39,10],[37,11,39,12],[34,1,34,2],[34,4,34,5],[34,6,34,12],[35,1,35,6],[35,7,35,12],[36,1,36,2],[36,3,36,4],[36,5,36,6],[36,7,36,8],[36,9,36,10],[30,1,31,5],[30,6,31,8],[30,9,31,12],[32,1,32,12],[33,1,33,2],[33,4,33,5],[33,7,33,8],[33,10,33,11],[23,11,25,12],[26,1,26,12],[27,1,27,5],[27,6,27,8],[27,9,27,12],[28,1,29,5],[28,6,29,8],[28,9,29,12],[20,1,20,12],[21,1,22,5],[21,6,22,7],[21,8,21,10],[21,11,22,12],[23,1,25,5],[23,6,25,7],[23,8,25,8],[23,9,25,9],[23,10,25,10],[14,1,14,2],[14,3,14,7],[14,8,14,12],[15,1,19,2],[15,3,19,7],[15,8,19,12],[9,1,9,2],[9,3,9,12],[10,1,10,12],[11,1,11,3],[11,7,11,9],[13,1,13,12],[4,1,4,12],[5,1,5,12],[7,1,7,12],[8,1,8,2],[8,3,8,8],[8,9,8,10],[8,11,8,12],[1,1,3,2],[1,3,1,8],[1,9,1,10],[1,11,3,12],[2,3,2,8],[2,9,2,10],[3,3,3,8],[3,9,3,10]]}
[]
[null,null,null,"FORMATO: HOJA DE VIDA DEL INDICADOR",null,null,null,null,null,"Código:  GI-GUI-003-FR-004"]
[null,null,null,"Macroproceso: Direccionamiento Estratégico",null,null,null,null,null,"Versión: 02"]
[null,null,null,"Proceso: Gestión Integrada",null,null,null,null,null,"Fecha de Aprobación: 17/09/2014"]
[]
[null,"HOJA DE VIDA DEL INDICADOR"]
[]
[null,"DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR"]
[null,"Nombre:",null,"Transferencias documentales secundarias",null,null,null,null,null,"Código:",null,"GD-219"]
[null,"Objetivo:",null,"Conservar la memoria histórica institucional de la Universidad Distrital."]
[]
[null,"Fecha de Creación",null,null,21,11,2017,"Fecha de Actualización"]
[]
[null," DESCRIPCIÓN DEL PROCESO"]
[null,"PROCESO",null,"OBJETIVO DEL PROCESO",null,null,null,null,"ALINEADO AL OBJETIVO DE LA POLÍTICA DEL PLAN ESTRATÉGICO"]
[null,"Gestión Documental",null,"Garantizar la correcta planeación, organización, manejo, control y funcionamiento de la gestión documental, desde la producción hasta la disposición final de los documentos físicos, electrónicos e híbridos, en los archivos de gestión y central, que en su conjunto conforman el archivo total de la Universidad Distrital, de forma lógica de acuerdo con la naturaleza y fines de la Universidad, cumpliendo con los estándares técnicos para el tratamiento de los documentos y la legislación vigente, para proteger el patrimonio documental, preservar los archivos en las mejores condiciones de acceso y seguridad, y garantizar la disponibilidad a la academia, la comunidad en general y del mejoramiento institucional.",null,null,null,null,"Lineamiento Estratégico 5. Consolidar y fortalecer la democracia participativa, la gobernanza y la gobernabilidad para la cohesión de la comunidad universitaria.\n\nEstrategia 5.4. Consolidación del sistema de planeación que permita la evaluación, control y seguimiento de las funciones universitarias y de la gestión administrativa y financiera."]
[]
[]
[]
[]
[null," FORMA DE CÁLCULO"]
[null,"FÓRMULA",null,null,null,null,"Unidad de Medida",null,"Tendencia esperada del Indicador",null,null,"Meta o Valor Esperado"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Creciente","Decreciente","Estático"]
[null,"(Transferencias secundarias programadas / Transferencias secundarias derivadas de las TVD y TRD)*100",null,null,null,null,"Porcentaje",null,"X",null,null,1]
[]
[]
[null," VARIABLES DEL INDICADOR"]
[null,"NOMBRE",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,null,"FUENTE DE INFORMACIÓN"]
[null,"Transferencias Secundarias Programadas",null,null,null,null,"Numero de Transferencias",null,null,"Cronograma de transferencias"]
[]
[null,"Transferencias Secundarias derivdas de las TRD y TVD.",null,null,null,null,"Numero de Transferencias",null,null,"Sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[]
[null,"Transferencias primarias programadas"]
[null,"Mensual",null,null,"Trimestral",null,null,"Semestral",null,null,"Anual",null,"X"]
[null,"Otro",null,null,"Cuál?"]
[null," RANGOS DE EVALUACIÓN",null,null,null,null,null,"QUIÉN REPORTA EL INDICADOR AL TABLERO"]
[null,"Crítico",null,"En Riesgo",null,"Adecuado",null,"Líder del Proceso",null,"Gestor del Proceso",null,"Equipo SIGUD"]
[null,"0 - 25%",null,"26% - 60%",null,"61% - 100%",null,null,null,"X"]
[]
[]
[null," TIPO DE INDICADOR"]
[null,"Nivel de Medición",null,null,null,"Dimensión de Evaluación"]
[null,"Intervención ",null,null,null,"Impacto",null,null,"Jerarquia","Estrategicos "]
[null,null,null,null,null,"Resultados ",null,null,null,"Gestión"]
[null,null,null,null,null,"Producto",null,null,"Calidad","Eficacia",null,null,"X"]
[null,null,null,null,null,"Proceso",null,null,null,"Eficiencia"]
[null,null,null,null,null,"Insumo",null,null,null,"Efectividad"]
[null,null,null,null,null,"Economia "]
[null," INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL INDICADOR (Cómo se lee el Indicador)"]
[null,"Porcentaje de transferencias secundarias Enviadas satisfacoriamente al Archivo de Bogotá."]
[]
[null,"Instrucciones para el cálculo de cada Variable"]
[null,"Numerador:","Transferencias Secundarias Programadas"]
[null,"1.","Suma de las transferencias Secundarias que se deben programar."]
[null,"Denominador:","Transferencias Secundarias derivadas de las TRD y TVD."]
[null,"1.","Suma de las transferencias Secundarias las cuales son objeto de transferencia según la valoración establecida tanto en las Tablas de Retención Documental como en las Tablas de Valoración Documental."]
[null," Definición de Términos"]
[null,"Archivo Central: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.     \nTransferencia documental: Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.    \nTablas de Valoración Documental TVD: Listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna un tiempo de permanencia en el archivo central, así como una disposición final.  \n"]
[]
[]
[]
[]
[null," Responsables de la Medición"]
[null,"Nivel:",null,null,"Consolidar y Reportar Datos",null,null,"Seguimiento y Análisis",null,null,"Toma de Decisiones"]
[null,"Cargo:",null,null,"Promotor del Proceso",null,null,"Gestor del Proceso",null,null,"Gestor del Proceso"]
[null,"VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN"]
[null,"ELABORÓ",null,null,null,"REVISÓ",null,null,null,"APROBÓ"]
[null,"Nombre:","Equipo SIGUD y Profesionales GD",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar"]
[null,"Cargo:",null,null,null,"Cargo:","Jefe de sección de Actas, Archivo y Microfilmación",null,null,"Cargo:","Jefe de sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[null,"Fecha:","2017-11-21",null,null,"Fecha:","2017-11-23",null,null,"Fecha:","2017-11-23"]
[]
[null,"FECHA",null,"VERSIÓN",null,null,"CAMBIO",null,null,"MOTIVO"]

{"sheet":"GDC-220","index":11,"n_rows":73,"n_cols":13,"rows_kept":73,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[72,1,72,2],[72,3,72,5],[72,6,72,8],[72,9,72,12],[73,1,75,2],[73,3,75,5],[73,6,75,8],[73,9,75,12],[69,6,69,8],[69,10,69,12],[70,2,70,4],[70,6,70,8],[70,10,70,12],[71,1,71,12],[69,2,69,4],[66,1,66,12],[67,1,67,4],[67,5,67,8],[67,9,67,12],[68,2,68,4],[68,6,68,8],[68,10,68,12],[63,1,63,12],[64,1,64,3],[64,4,64,6],[64,7,64,9],[64,10,64,12],[65,1,65,3],[65,4,65,6],[65,7,65,9],[65,10,65,12],[53,2,53,12],[54,2,54,12],[55,2,55,12],[56,2,57,12],[58,1,58,12],[59,1,62,12],[46,12,47,12],[47,5,47,7],[48,1,48,12],[49,1,50,12],[51,1,51,12],[52,2,52,12],[44,8,47,8],[44,9,44,11],[45,5,45,7],[45,9,45,11],[46,5,46,7],[46,9,47,11],[40,1,40,12],[41,1,41,4],[41,5,41,12],[42,1,47,3],[42,5,42,7],[42,8,43,8],[42,9,42,11],[43,5,43,7],[43,9,43,11],[44,5,44,7],[36,11,36,12],[37,1,39,2],[37,3,39,4],[37,5,39,6],[37,7,39,8],[37,9,39,10],[37,11,39,12],[34,1,34,2],[34,4,34,5],[34,6,34,12],[35,1,35,6],[35,7,35,12],[36,1,36,2],[36,3,36,4],[36,5,36,6],[36,7,36,8],[36,9,36,10],[30,1,31,5],[30,6,31,8],[30,9,31,12],[32,1,32,12],[33,1,33,2],[33,4,33,5],[33,7,33,8],[33,10,33,11],[23,11,25,12],[26,1,26,12],[27,1,27,5],[27,6,27,8],[27,9,27,12],[28,1,29,5],[28,6,29,8],[28,9,29,12],[20,1,20,12],[21,1,22,5],[21,6,22,7],[21,8,21,10],[21,11,22,12],[23,1,25,5],[23,6,25,7],[23,8,25,8],[23,9,25,9],[23,10,25,10],[14,1,14,2],[14,3,14,7],[14,8,14,12],[15,1,19,2],[15,3,19,7],[15,8,19,12],[9,1,9,2],[9,3,9,12],[10,1,10,12],[11,1,11,3],[11,7,11,9],[13,1,13,12],[4,1,4,12],[5,1,5,12],[7,1,7,12],[8,1,8,2],[8,3,8,8],[8,9,8,10],[8,11,8,12],[1,1,3,2],[1,3,1,8],[1,9,1,10],[1,11,3,12],[2,3,2,8],[2,9,2,10],[3,3,3,8],[3,9,3,10]]}
[]
[null,null,null,"FORMATO: HOJA DE VIDA DEL INDICADOR",null,null,null,null,null,"Código:  GI-GUI-003-FR-004"]
[null,null,null,"Macroproceso: Direccionamiento Estratégico",null,null,null,null,null,"Versión: 02"]
[null,null,null,"Proceso: Gestión Integrada",null,null,null,null,null,"Fecha de Aprobación: 17/09/2014"]
[]
[null,"HOJA DE VIDA DEL INDICADOR"]
[]
[null,"DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR"]
[null,"Nombre:",null,"Cumplimiento de envíos de correspondencia",null,null,null,null,null,"Código:",null,"GD-220"]
[null,"Objetivo:",null,"Medir el porcentaje de instrumentos de control de correspondencia que utiliza la ventanilla única"]
[]
[null,"Fecha de Creación",null,null,21,11,2017,"Fecha de Actualización"]
[]
[null," DESCRIPCIÓN DEL PROCESO"]
[null,"PROCESO",null,"OBJETIVO DEL PROCESO",null,null,null,null,"ALINEADO AL OBJETIVO DE LA POLÍTICA DEL PLAN ESTRATÉGICO"]
[null,"Gestión Documental",null,"Garantizar la correcta planeación, organización, manejo, control y funcionamiento de la gestión documental, desde la producción hasta la disposición final de los documentos físicos, electrónicos e híbridos, en los archivos de gestión y central, que en su conjunto conforman el archivo total de la Universidad Distrital, de forma lógica de acuerdo con la naturaleza y fines de la Universidad, cumpliendo con los estándares técnicos para el tratamiento de los documentos y la legislación vigente, para proteger el patrimonio documental, preservar los archivos en las mejores condiciones de acceso y seguridad, y garantizar la disponibilidad a la academia, la comunidad en general y del mejoramiento institucional.",null,null,null,null,"Lineamiento Estratégico 5. Consolidar y fortalecer la democracia participativa, la gobernanza y la gobernabilidad para la cohesión de la comunidad universitaria.\n\nEstrategia 5.4. Consolidación del sistema de planeación que permita la evaluación, control y seguimiento de las funciones universitarias y de la gestión administrativa y financiera."]
[]
[]
[]
[]
[null," FORMA DE CÁLCULO"]
[null,"FÓRMULA",null,null,null,null,"Unidad de Medida",null,"Tendencia esperada del Indicador",null,null,"Meta o Valor Esperado"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Creciente","Decreciente","Estático"]
[null,"(Número de instrumentos de control de correspondencia utilizados / Número de instrumentos de control de correspondencia existentes)*100",null,null,null,null,"%",null,"X",null,null,1]
[]
[]
[null," VARIABLES DEL INDICADOR"]
[null,"NOMBRE",null,null,null,null,"UNIDAD DE MEDIDA",null,null,"FUENTE DE INFORMACIÓN"]
[null,"Número de instrumentos de control de correspondencia utilizados.",null,null,null,null,"Número",null,null,"Ventanilla única"]
[]
[null,"Número de instrumentos de control de correspondencia existentes.",null,null,null,null,"Número",null,null,"Ventanilla única"]
[]
[null," PERIODICIDAD DE LA MEDICIÓN DEL INDICADOR"]
[null,"Mensual",null,null,"Trimestral",null,"X","Semestral",null,null,"Anual"]
[null,"Otro",null,null,"Cuál?"]
[null," RANGOS DE EVALUACIÓN",null,null,null,null,null,"QUIÉN REPORTA EL INDICADOR AL TABLERO"]
[null,"Crítico",null,"En Riesgo",null,"Adecuado",null,"Líder del Proceso",null,"Gestor del Proceso",null,"Equipo SIGUD"]
[null,"0 - 30%",null,"30% - 60%",null,"61% - 100%",null,null,null,"X"]
[]
[]
[null," TIPO DE INDICADOR"]
[null,"Nivel de Medición",null,null,null,"Dimensión de Evaluación"]
[null,"Intervención ",null,null,null,"Impacto",null,null,"Jerarquia","Estrategicos "]
[null,null,null,null,null,"Resultados ",null,null,null,"Gestión"]
[null,null,null,null,null,"Producto",null,null,"Calidad","Eficacia"]
[null,null,null,null,null,"Proceso",null,null,null,"Eficiencia",null,null,"X"]
[null,null,null,null,null,"Insumo",null,null,null,"Efectividad"]
[null,null,null,null,null,"Economia "]
[null," INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL INDICADOR (Cómo se lee el Indicador)"]
[null,"Porcentaje de instrumentos de control de correspondencia que se utilizan en la ventanilla única."]
[]
[null,"Instrucciones para el cálculo de cada Variable"]
[null,"Numerador:","Número de instrumentos de control de correspondencia utilizados."]
[null,"1.","Suma de los instrumentos de control de correspondencia que se utilizan en la ventanilla única, calculado en número. "]
[]
[null,"Denominador:","Número de instrumentos de control de correspondencia existentes."]
[null,"1.","Suma total de los instrumentos que existen para llevar el control de la correspondencia en la ventanilla única, calculado en número."]
[]
[null," Definición de Términos"]
[null,"Ventanilla Única: Es una oficina o departamento donde se reciben, clasifican, radican, registran y entregan los documentos y comunicaciones internas y externas, tanto para los jefes y funcionarios de las diferentes dependencias.\nInstrumento de control: Es una herramienta que le permite a una entidad, llevar un registro de correspondencia de entrada y de salida, con numeración automática por años, o manual controlada por el usuario, pudiendo obtener después la información de muchas maneras distintas, agrupada por proyecto, cliente, remitente, destinatario, tipo de documento, ubicación, etc."]
[]
[]
[]
[null," Responsables de la Medición"]
[null,"Nivel:",null,null,"Consolidar y Reportar Datos",null,null,"Seguimiento y Análisis",null,null,"Toma de Decisiones"]
[null,"Cargo:",null,null,"Profesional Gestión Documental",null,null,"Gestor del Proceso",null,null,"Gestor del Proceso"]
[null,"VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN"]
[null,"ELABORÓ",null,null,null,"REVISÓ",null,null,null,"APROBÓ"]
[null,"Nombre:","Equipo SIGUD y Profesionales GD",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar",null,null,"Nombre:","Édison Ramírez Tovar"]
[null,"Cargo:","N/A",null,null,"Cargo:","Jefe de sección de Actas, Archivo y Microfilmación",null,null,"Cargo:","Jefe de sección de Actas, Archivo y Microfilmación"]
[null,"Fecha:","2017-11-21",null,null,"Fecha:","2017-11-23",null,null,"Fecha:","2017-11-23"]
[]
[null,"FECHA",null,"VERSIÓN",null,null,"CAMBIO",null,null,"MOTIVO"]